Работа аппарата Генконсульства РФ в Турку продолжает приятно
удивлять.
Хотелось бы поделиться положительными впечатлениями, которые вызвало
у меня очередное посещение Генерального консульства РФ в Турку.
Еще несколько лет тому назад работа этого учреждения не могла не
вызывать ассоциаций с далеким советским прошлым. Обстановка внутри
здания напоминала обстановку какого-нибудь райсобеса, коридоры
которого заполнены просителями, а кабинеты чиновниками. Так же, как
в «старые добрые» времена, приходилось заполнять мудреные бланки и
ждать то у одной двери, то у другой. Затем, дождавшись аудиенции у
чиновника, выслушивать его (ее) риторические вопросы и следить за
тем, как твое дело регистрируют в какой-то журнал, напоминающий
амбарную книгу.
Если вопрос решался положительно, то это не означало, что все
закончилось. Нужно было ждать, когда твою справку отпечатает
машинистка, скрывающаяся где-то в недрах внушительного здания
консульства.
Но и это не было последней стадией бюрократического процесса. За
справку нужно было платить по тарифу, но в консульстве плату не
принимали. В этом случае отдавалась дань давней советской традиции,
согласно которой оплата всегда производилась каким-то окружным
путем. Так, например, номера для машины, получаемые в ГАИ,
оплачивались в определенной сберкассе, находившейся в другом конце
города.
Вот и получатель справки, приняв от чиновника написанную от руки
квитанцию, отправлялся из консульства в расположенный за четыре
квартала финский банк, чтобы перевести деньги в то же самое
консульство. Если человек приезжал в Турку из другого города на
поезде, то весь путь в два–три километра ему приходилось проделывать
пешком.
Наконец, зажав в кулаке чек об оплате, проситель возвращался в
консульство и, получив заветную бумажку, отправлялся домой. На
операцию, которая в финском учреждении заняла бы пять минут,
посетитель российского представительства тратил, в общей сложности,
около двух часов, не считая времени на дорогу в консульство и
обратно.
Подобное двухчасовое свидание с родиной наносило ощутимый удар по
ностальгическим настроениям заграничных россиян. В такие моменты
иногда казалось, что наша бюрократическая система является самой
крепкой в мире, и ничто не сможет поколебать ее устоявшейся
неповоротливости и бестолковости.
Но года два–три назад ситуация вдруг стала ощутимо меняться, причем
в лучшую сторону.
Несомненно, это связано со сменой руководства представительства.
Оказывается, новая метла иногда метет не только по-новому, но и в
нужную сторону.
В коридорах консульства вдруг исчезли очереди, а количество
заполняемых бланков было сведено если не к нулю, то к минимуму.
Работа персонала стала отличаться большей продуманностью.
Уменьшилось количество ненужных слов и действий, имеющих место
тогда, когда работник нечетко представляет свои функции. Одним
словом, появились компетентность и профессионализм, которые всегда
сберегают время, делая работу более эффективной.
В результате, сегодня на получение, к примеру, справки о нахождении
в живых, уходит несколько минут.
PS. При выдачи справок в Хельсинки также не наблюдалось очередей. Но
странно, что в век нанотехнологии и компьютеризации у консульских
сотрудников отсутствовали компьютеры с заложенной базой данных,
которые были еще три года назад. Справки на заготовленных бланках
выписывались от руки. В Консульстве РФ в Хельсинки очевидно считают,
что на гужевом транспорте легче добрать до цели нежели на
автомобиле, а возможно и бюджет не позволяет...